Departamentul de Imagine Departamentul de Resurse Umane Departamentul de Proiecte si Fund Raising Responsabilităţile acestui departament sunt:
- promoveaza imaginea OSpN (întreţinerea site-ului, a altor pagini de internet)
- menţinerea relaţiilor cu alte organizaţii şi cu sponsori, parteneri, oficialităţi
- menţinerea unei legături strânse cu presa
- realizarea designului pentru materialele de promovare ale fiecărui proiect sau eveniment (afişe, flyere, bannere etc)
- asigurarea sesiunilor foto pentru fiecare eveniment
- efectueaza recrutarea voluntarilor;
- se ocupa de integrarea noilor membrii;
- organizeaza training-uri si teambuilding-uri pentru a consolida echipa cat mai bine;
- organizeaza evenimente sociale pentru membri;
- implementeaza diverse tehnici de motivare a membrilor;
- realizeaza fise de post sau actualizeaza fisele de post existente ;
- evaluarea nevoilor personale a membrilor, cu privire la organizatie;
- efectueaza evaluarea periodica a membrilor la intervale de timp stabilite de comun acord cu conducerea organizatiei ;
- ofera fiecarui membru un feedback asupra activitatii sale, pe un interval de timp stabilit sau dupa fiecare proiect in care a fost implicat;
- medierea conflictelor si consilierea managerilor pe probleme legate de abaterile disciplinare si implicatii legale;
Scurta prezentare a departamentului:
Acest departament are nevoie de o buna resursa umana si in numar cat mai mare pentru ca acesta este departamentul in care se vor scrie toate proiectele si se vor realiza toate finantarie. Aceste doua operatiuni mai ales de fundraising sunt vitale pentru asociatie. In ceea ce priveste Fundraising-ul, dorim ca acest departament sa nu se rezume doar la strangerea de fonduri ci dorim sa stimulam recunostinta acelor persoane si companii care impartasesc problemele de mediu si aduc un plus de valoare prin faptul ca participa la diminuarea lor. Dorim sa dezvoltam relatii cu posibilii nostri parteneri care sa fie bazate pe valorile si princpiile de lucru ale organizatiei noastre.
Acest departament are nevoie de voluntari care:
- sa se implice in actiunile de scriere de proiecte;
- sa se intereseze de programe de finantare pentru mediu;
- sa se intereseze de piata de mediu
- sa implineasca task-urile date de coordonatorul departamentului sau coordonatorul de proiect;
- sa respecte deadline-urile stabilite in sedintele departamentului de Proiecte si Fundraising;
- sa caute sponsorizari atunci cand este cazul;
- sa participle la training-uri organizate sau recomandate de acest departament si sa se documenteze cu privire la tehnici de strangere de fonduri si scriere de proiecte;
- sa participe activ la sedinte;
- să respecte prevederile statutului şi hotărârile organelor de conducere ale departamentului si Asociatiei;
- sa aiba putere de convingere, sa fie open-minded, bune abilitati de comunicare;
- sa fie motivati;